Comment importer des contacts ?

Importer un fichier contenant des adresses email uniquement ou des contacts

1. Dans le contexte organisme, cliquez sur le module « Audience Management » puis sur « importations » dans le menu de gauche.

2. L’écran liste des importations vous permet de voir la liste des importations.
   
   

3. Cliquez sur le bouton "Télécharger modèle d'import" pour récupérer le format type dans lequel insérer votre liste de contacts
   

4. Sélectionner le type de données "Contacts" puis cliquez sur Suivant

5. Un fichier excel s'ouvre. Sauvegardez-le sur votre ordinateur

6. Ce fichier contient plusieurs champs (email, nom, prénom...). Seule la première colonne Email est obligatoire pour importer le fichier dans SecuTix et créer les contacts correspondants. Les contacts ainsi créés auront des tirets à la place des champs obligatoires de la fiche contact.

7. Enregistrer ce fichier avec la liste des contacts à importer dans le format CSV UTF-8 (voir aide ci-dessous)

   Open

   

8. De retour dans le menu Imports de SecuTix, cliquez sur le bouton « Nouveau » pour importer le fichier.

9. Sélectionner le fichier que vous souhaitez importer.

10. Choisir l'option "importer uniquement les contacts qui n'existent pas dans la base de données(dédoublonnage sur le champ adresse email)".
    
    

    
    
    

11. Vous pouvez demander au système de vous avertir par email lorsque le processus d'importation est terminé.

12. En double-cliquant sur votre importation vous pouvez obtenir un résultat détaillés du résultat de l'importation de votre fichier, ceci vous permet également de suivre en temps-réels le déroulement du processus d'importation.
    
    

    
    
    

13. Une fois l'importation terminée, alldirectement créer une nouvelle cible dans le menu "cibles" du module "Audience Management".

14. Pour avoir la liste des contacts que vous venez d'importer il faut faire une requête sur le champ "Crée au moyen de" en sélectionner le nom de votre fichier d'importation.